Обзор: Выставочные операторы - 20.10.2008

Мировой финансовый кризис не прошел мимо ростовского выставочного бизнеса. Игроки рынка уже сейчас отмечают снижение активности экспонентов — многие компании начинают отказываться от участия в выставках в связи с нехваткой средств. Чтобы удержать клиентов, выставочники вынуждены идти на существенные скидки, снижающие рентабельность как отдельных проектов, так и бизнеса в целом. Эксперты отмечают, что пока Ростову не видать второй крупной выставочной площадки, помимо «ВертолЭкспо».

В начале этого года ростовский выставочный рынок успешно развивался — наблюдалась высокая финансовая активность экспонентов, участники рынка наращивали объемы сборов в среднем на 13-15% по каждому отдельному выставочному мероприятию (по сравнению с аналогичным периодом 2007 г.). Возможно, считают эксперты, увеличение сборов было связано с закономерным повышением стоимости участия в выставках для экспонентов из-за роста цен и издержек, но на данном этапе, даже при условии высокой инфляции, рентабельность постоянно снижается. По мнению собеседников «ДК», связано это с глобальным финансовым кризисом, который напрямую начинает негативно сказываться на деятельности российских предпринимателей. «Кризис серьезно ударит по выставочному бизнесу как Ростова, так и других регионов РФ, — отмечает генеральный директор ООО «ВЦ «Ростов Экспо» СВЕТЛАНА КАРОЛЬ. — Спад выставочной активности мы наблюдаем уже сегодня».

Рентабельность выставочного бизнеса сократилась вдвое

Расстановка сил на местном выставочном рынке за последний год, по мнению экспертов, не изменилась. На данный момент в Ростове работает девять выставочных компаний, безусловным лидером среди которых эксперты «ДК» называют «Вертол Экспо», владеющую единственной специализированной выставочной площадкой в Ростове общей закрытой площадью 8,5 тыс. кв. м. По-прежнему «ВертолЭкспо» сохраняет за собой значительную долю рынка — не менее 75%. К разряду игроков средней величины собеседники «ДК» относят компании «Бизнес-Арт», «ВЦ «Ростэкс», «Ростов Экспо» и «Экспо-Дон»; все они имеют успешные проекты, реализуемые в Ростове уже не первый год.

Если говорить о выставках, то наиболее коммерчески успешными эксперты «ДК» считают «Автоформулу» («Бизнес-Арт»), «Интерагромаш» («ВертолЭкспо»), «Электро» («ЭкспоДон»). Практически все участники рынка стараются развивать свою индивидуальную тематику и не пересекаться с конкурентами. «Это связано с тем, что на рынке уже есть ряд известных и востребованных проектов, с которыми трудно конкурировать. Да и смысла нет дублировать тематику существующих выставок, организуя заведомо слабые мероприятия, на которые, прежде чем они станут популярными, потребуется потратить много сил и времени», — поясняет Светлана Кароль. Эксперты уверены, что сейчас, в условиях кризиса, важно сосредоточиться на увеличении сборов с существующих выставок и повышении качества этих проектов, наращивая количество участников и посетителей.

Объем ростовского выставочного рынка в 2008 г. может составить не менее 220 млн руб., полагают эксперты. По мнению директора ООО «ВЦ «ВертолЭкспо» СЕРГЕЯ ШАМШУРЫ, в ближайшие два года рынок потенциально может вырасти не менее чем в полтора раза за счет усиления существующих мероприятий, расширения их тематики, появления абсолютно новых для Ростова тем, а также новых выставочных площадей. По словам Светланы Кароль, рынок может расти за счет развития молодых выставок, которым сейчас не менее 1-2 лет. Эксперты отмечают, что сегодня на ростовском рынке такими проектами обладает в большей степени «ВертолЭкспо», так как все остальные операторы предпочитают развивать только те выставки, которые работают не один год — от слабых и нерентабельных «молодых» проектов большинство игроков отказались. Выставочным операторам, действительно, есть куда расти. Так, по словам экспертов, только половина ростовских выставок, проходящих на площадке «ВертолЭкспо», заполняется на 50%, а средний метраж выставок составляет 3,5-4 тыс. кв. м. при том, что наиболее успешные проекты занимают площадь в 6-7 тыс. кв. м.

Говоря о рентабельности выставочного бизнеса, участники рынка называют показатели от 12% до 15% и отмечают, что за последний год они уменьшились практически в два раза (15-25% в 2007 г.). Г-н Шамшура связывает это с тем, что рост цен на участие в выставках для экспонентов не такой интенсивный, как рост издержек. Сегодня стоимость одного кв. м выставочной площади колеблется от 3000 руб. до 6500 руб. (от 2500 руб. до 6000 руб. в 2007 г.). По мнению Сергея Шамшуры, вынужденное увеличение цены за один кв. м, а также кризисные явления в экономике, которые поставили в сложное финансовое положение многих клиентов, подтолкнули его и других игроков искать способы сохранения экспонентов. «Мы предлагаем нашим клиентам систему скидок. Сейчас важно добиться того, чтобы те экспоненты, с которыми мы уже работаем, не сокращали количество покупаемых у нас площадей. В первую очередь, мы делаем скидки сомневающимся компаниям из других городов, которые раздумывают над тем, ехать к нам или нет. Таким клиентам мы иногда делаем даже большую скидку, чем обычно. Иногда такая форма «удержания» экспонентов снижает рентабельность отдельно взятой выставки до 8-10%», — рассказывает г-н Шамшура.

Некоторые участники выставочного рынка предполагают, что на волне кризиса произойдет всплеск рекламной активности компаний, в том числе и в сфере выставочной деятельности. Так, например, генеральный директор ООО «ФВЦ «Бизнес-Арт» МАРК ШУЛЬМАН* исходит из опыта работы своей выставочной компании во время кризиса 1998 г. Он считает, что именно сейчас, в условиях кризиса, многие компании будут рассматривать выставки как действенный инструмент продвижения и решения проблем с падением объема продаж. Другие собеседники «ДК» полагают, что интерес к выставкам увеличится не сразу, однако после первой волны кризисных явлений компании станут обращать свое внимание на те инструменты продвижения, которые, возможно, ранее ими не использовались, но напрямую ведут к потенциальному клиенту или партнеру.

Ростовские экспоненты недовольны качеством проведения выставок

Некоторые клиенты ростовских выставочных операторов в беседе с корреспондентом «ДК» выразили недовольство качеством проводимых мероприятий в Ростове. По их словам, ситуация осложняется еще и тем, что в городе отсутствует альтернатива выставочной площадке «ВертолЭкспо», а многие выставочные компании не всегда имеют возможность проводить там свои выставки (договоренность о работе на выставочной площадке «ВертолЭкспо» сегодня имеют только «Бизнес-Арт» и «Ростов Экспо»). К примеру, некоторые донские туристические компании уже сейчас рассматривают возможность отказа от участия в выставочных мероприятиях следующего года. Как рассказала «ДК» директор туристической компании «Росинтур» СВЕТЛАНА ЗЕМЦЕВА, успешность выставки для нее определяется тем, насколько профессионально она организована, освещается ли она в СМИ и обеспечен ли должный объем посетителей целевой аудитории. Немаловажным остается и соблюдение выставочной компанией всех договоренностей. К сожалению, эти условия зачастую местные провайдеры экспо-бизнеса не соблюдают. «Например, мы сталкивались с ситуацией, когда выставочный оператор может изменить место проведения выставки буквально за несколько дней до ее начала. А взамен предложить такие площадки, как «Дворец Спорта» или ДК «Ростсельмаш», которые непригодны для проведения крупных региональных мероприятий, куда приглашаются иностранные компании и партнеры: они ограничены в площади и не обладают соответствующей инфраструктурой. Такие прецеденты отбивают у нас желание сотрудничать в дальнейшем с такими операторами», — поясняет Светлана Земцева. Директор туристической компании «Руссо-Туристо» ТАТЬЯНА ЯКУБОВА отмечает, что при условии изменения качества предоставляемых услуг изменится и отношение компаний-участниц к выставкам.

Коммерческий директор ООО «ТермоПринт» АННА ЗАВЬЯЛОВА также отметила недостатки в организации недавно прошедшей выставки «Полиграфист. Фестиваль рекламы», в которой участвовала ее компания. «Рядом с этой специализированной В2В выставкой проводилась другая В2С выставка — «Ростов-гостеприимный». В итоге мы столкнулись с большим потоком нецелевых посетителей», — сказала г-жа Завьялова.

По мнению экспертов, на рынке есть и обратная проблема — у экспонентов зачастую не хватает специалистов, которые могли бы максимально правильно и эффективно организовать участие своей компании на выставке. «Поэтому мы в сентябре провели круглый стол с участниками различных выставок как в Ростове, так и за его пределами, на котором рассказали, что компании необходимо сделать для того, чтобы получить отдачу от выставочных мероприятий», — рассказывает Сергей Шамшура.

Выставочные компании не хотят объединяться

Говоря о качестве ростовских выставок, эксперты часто сравнивают их с мероприятиями в Краснодаре и других городах Юга России. По мнению собеседников «ДК», ряд выставочных проектов Краснодара превосходит по масштабу аналогичные ростовские мероприятия. Собеседники «ДК» связывают это с тем, что в кубанской столице выставочных площадей практически в два раза больше, чем в Ростове. Правда, Сергей Шамшура отмечает, что эти площади по качеству уступают ростовским. По его словам, успешность выставок в регионах напрямую зависит от того, какие отрасли экономики там наиболее развиты. Например, в Ростове уже который год успешно проводится «Промышленный конгресс Юга России», в Краснодаре подобной выставки нет и вряд ли она будет востребована. Зато аграрная тематика закономерно доминирует на Кубани. Рассуждая о наличии конкуренции между Краснодаром и Ростовом, некоторые эксперты отмечают, что ее в современных условиях практически нет. По мнению президента компании «ВЦ «Ростэкс» СЕРГЕЯ НЕКРАСОВА, в настоящее время каждый крупный город имеет свой экономический потенциал, а каждая выставочная площадка — свою нишу на рынке, поэтому конкуренции как таковой не возникает. Эксперты полагают, что если компания наметила выход с продуктом или услугой в тот ли иной регион, она туда обязательно придет независимо от масштабов и успеха той или иной выставки. Конкуренция между Краснодаром и Ростовом, по мнению ряда игроков, искусственно создана самими экспонентами, которые пытаются спекулировать своим участием в проектах разных городов ЮФО при проведении переговоров. «Звонит, например, клиент в Краснодар и говорит, что в Ростове выставка аналогичной тематики стоила в два раза дешевле, и если вы сделаете нам дешевле, то мы приедем», — говорит Марк Шульман*. В действительности, большинство ростовских выставочников активно взаимодействуют с коллегами из Краснодара, Ставрополя и других городов региона.

Участники рынка отрицательно относятся к созданию межрегиональных ассоциаций выставочных провайдеров целого региона. Уральские компании, к примеру, ещё в 2007 г. создали такую организацию для решения проблем с дублированием тематик выставок и для развития совместных проектов. Практически все местные игроки не видят в этом смысла, объясняя свою позицию пока ещё слабой межрегиональной конкуренцией и потенциалом роста выставок в самих городах. По словам Сергея Некрасова, в настоящее время существует необходимость объединения в ассоциацию выставочников на внутригородском уровне, а не на межрегиональном. «Города Юга России относительно независимы друг от друга, у каждого свои проекты. А договоренности позволяют выставкам по схожим тематикам не пересекаться и не сталкиваться по времени» — поясняет г-н Некрасов.

Двух крупных выставочных площадок Ростов не выдержит

Слухи о строительстве конкурирующего с «ВертолЭкспо» выставочного центра, по словам экспертов, давно будоражат рынок. Однако «ДК» так и не смог найти внятных и конкретных данных или заявлений о реализации подобных проектов в Ростове. Сергей Шамшура уверен, что выставочный бизнес сегодня не такой рентабельный и сверхдоходный, чтобы стояли очереди желающих взяться за такую стройку.

Большинство игроков не видят необходимости в создании двух крупных выставочных площадок: по их мнению, потребности донского бизнеса и развитие экономики региона еще не достигли того уровня, при котором появление еще одного крупного выставочного центра будет действительно востребовано рынком. «В ближайшее время необходимо сконцентрироваться на развитии уже существующей площадки и дать возможность работать на ней максимальному количеству выставочных операторов Ростова, — считает Сергей Некрасов. — Только в таких условиях можно укрупнять и расширять отдельные проекты».

Эксперты полагают, что в течение пяти лет вряд ли кто-то решится на строительство нового выставочного центра. Сергей Шамшура в качестве примера приводит Красноярск, где был построен выставочный комплекс. «Инициатором выступила крупная строительная компания, которая после реализации своего проекта так и не смогла организовать собственные выставки и вынуждена была отдать площади другим операторам города», — сказал г-н Шамшура. По его мнению, сейчас ростовский рынок не пустой: есть «ВертолЭкспо», владеющий ведущей выставочной площадкой, есть другие операторы со сложившимися долями, постоянными экспонентами и сформированной тематикой выставочных мероприятий. «И если все-таки кто-то решится на строительство выставочного центра, то к тому времени, когда он будет построен, мы выйдем на окупаемость с достаточным уровнем рентабельности», — добавил он. Тем не менее, г-н Шамшура отметил, что на данном этапе все же существует определенная нехватка качественных выставочных площадей. В беседе с корреспондентом «ДК» он сообщил, что «ВертолЭкспо» эту проблему намерен решить уже в конце следующего года. «Мы сейчас интенсивно работаем с «Роствертолом» по отведению земли под строительство павильона на 7 тыс. кв. м. Надо вывести элементы производства завода с этой территории. В то же время, в городе сейчас не так много мероприятий, для которых потребуется совокупная площадь более 15 тыс. кв. м. Поэтому отдельно окупить второй павильон будет очень трудно», — отметил г-н Шамшура.

 

мнение

Ангелина Богинская
начальник отдела товарных рынков и межрегиональных связей министерства экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей администрации РО

На развитие выставочной деятельности донские власти в 2009 г. выделят 96 млн руб.
На поддержку и развитие выставочно-ярмарочной деятельности в 2008 г. было направлено 90 млн руб., в следующем же году объем выделенных средств составит не менее 96 млн руб. Половина всех средств направляется на развитие выездных мероприятий, поддержку субъектов малого бизнеса и их участия в коллективных стендах РО.
На ростовском рынке выставочных услуг множество проблем. Это и неразвитая кокурентная среда, дублирование тематики выставок и отсутствие в Ростове развитой инфраструктуры, стимулирующей развитие конгрессно-выставочной деятельности. Экспонентам же сейчас необходимо обратить внимание на грамотное использование выставок; многие участники до сих пор не знают, как правильно представить свою компанию и получить результаты. Именно поэтому администрация РО выступила инициатором проведения в октябре этого года серии семинаров, посвященных успешному представлению компании на выставке. Что касается конкуренции на межрегиональном уровне, например, между Краснодаром и Ростовом, то она может заключаться лишь в том, что некоторые выставки сходной тематики проходят в одно время, в целом же, каждый регион имеет своих клиентов и рынки сбыта.

На поддержку и развитие выставочно-ярмарочной деятельности в 2008 г. было направлено 90 млн руб., в следующем же году объем выделенных средств составит не менее 96 млн руб. Половина всех средств направляется на развитие выездных мероприятий, поддержку субъектов малого бизнеса и их участия в коллективных стендах РО.
На ростовском рынке выставочных услуг множество проблем. Это и неразвитая кокурентная среда, дублирование тематики выставок и отсутствие в Ростове развитой инфраструктуры, стимулирующей развитие конгрессно-выставочной деятельности. Экспонентам же сейчас необходимо обратить внимание на грамотное использование выставок; многие участники до сих пор не знают, как правильно представить свою компанию и получить результаты. Именно поэтому администрация РО выступила инициатором проведения в октябре этого года серии семинаров, посвященных успешному представлению компании на выставке. Что касается конкуренции на межрегиональном уровне, например, между Краснодаром и Ростовом, то она может заключаться лишь в том, что некоторые выставки сходной тематики проходят в одно время, в целом же, каждый регион имеет своих клиентов и рынки сбыта.

* - выполняет функции иностранного агента